Skip to content

Spelregels

Tenzij anders vermeld, gelden de volgende spelregels bij de bijeenkomsten: 

Aanmelding & reservering

  • Aanmelden voor een bijeenkomst kan door een plaats te reserveren via de website. Hierbij dienen naam, e-mailadres en telefoonnummer ingevuld te worden.
  • Plaatsen zijn beschikbaar tot uiterlijk 1 week voor aanvang van een bijeenkomst.
  • Na ontvangst van een reservering sturen we binnen 5 dagen een bevestiging per e-mail. Bijgevoegd in deze e-mail zijn de betaalgegevens te vinden. Een betaling dient binnen 5 dagen te worden voldaan.
  • Een aanmelding is pas definitief wanneer we een betaling hebben ontvangen, hiervan sturen we een bevestiging per mail.
  • Wanneer we binnen 5 dagen na bevestiging van aanmelding geen betaling hebben ontvangen, zijn we genoodzaakt om de reservering te annuleren en de plaats weer vrij te geven.

Reservelijst

  • Wanneer een bijeenkomst is volgeboekt is er de mogelijkheid om je op de reservelijst te laten plaatsen, hiervoor dien je een e-mail te sturen met je naam en telefoonnummer.
  • Wanneer er een plaats vrij komt dan zal de eerstvolgende op de reservelijst een uitnodiging krijgen.

Informatie

  • Zodra we een betaling hebben ontvangen sturen we een bevestiging per e-mail. Bijgevoegd aan deze e-mail zijn: een dagindeling, routebeschrijving en evt. andere documenten.
  • Een aantal dagen vóór aanvang van een bijeenkomst sturen we een ‘reminder’. In deze e-mail staan een aantal praktische gegevens. Bijgevoegd aan deze e-mail zijn: een dagindeling, routebeschrijving en evt. andere documenten.

Annulering deelnemer

  • Tot 10 dagen vóór aanvang van een bijeenkomst kan een aanmelding per e-mail worden geannuleerd. In dat geval zal het complete aanmeldbedrag worden teruggestort op de rekening van de deelnemer.
  • Bij annulering binnen 10 dagen vóór aanvang van een bijeenkomst kan er geen teruggave worden gegeven.

Annulering organisator

  • Een bijeenkomst kan worden geannuleerd om de volgende redenen:
    –  Het minimale aantal deelnemers is niet gehaald.
    –  Onvoorziene omstandigheden van dusdanige aard waarbij het niet mogelijk is om de dag door te laten gaan. In dat geval zal er naar een passende oplossing worden gezocht. Mocht die oplossing niet worden gevonden dan zal het aanmeldbedrag van de deelnemer worden teruggestort.

 

Februari 2015, Roos Stokkel